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PRIVACY POLICY

(Version in force from June 13, 2024)

This Privacy Policy (hereinafter, the “PRIVACY POLICY”) regulates, in general terms, the collection and processing by PIHER SENSORS & CONTROLS, S.A., (hereinafter, “PIHER”) of (i) the personal data that you provide us with as a USER of the website accessible through the domain name www.piher.net (hereinafter, the “WEBSITE”), including the services available at any given time through the WEBSITE; and (ii) other data collected through other collection systems duly identified below. All of this without prejudice to the specific provisions established in certain sections, forms or services available on the WEBSITE in order to provide you with the relevant information and, where appropriate, to obtain your consent.

PIHER reserves the right to modify the PRIVACY POLICY in order to adapt it to new legislative, jurisprudential and/or administrative developments, as well as to the practices developed at any given time through the WEBSITE, taking into account your rights and interests at all times.

In any case, PIHER will provide you with the appropriate technical resources so that you can access the PRIVACY POLICY in order to duly comply with the information obligations that we must observe in accordance with the applicable data protection regulations.

1. Who is responsible for the processing of your data?

Your personal data will be processed by PIHER SENSORS & CONTROLS, S.A., an entity with registered office in Tudela (Navarra), Spain, Pol. Industrial Municipal, Vial T2, 22, registered in the Register of Foundations of Navarra, under number 416, with N.I.F. nº A-31169907 (hereinafter, “PIHER”).

In any case, for any question related to the PRIVACY POLICY and/or the processing of your personal data, you may contact us via privacy@piher.net, set up by PIHER as a single point of contact for interested parties.

2. How did we obtain your data?

The data that we process at PIHER has been obtained from you, (i) through browsing the WEBSITE and / or through other channels (e.g., registration as a user of the WEBSITE, contact forms, etc.); (ii) by sending an email with a query; or (iii) through other capture systems duly identified.

In the event that the personal data provided belongs to a third party, you guarantee that you have informed said third party of the PRIVACY POLICY and have obtained their authorization to provide their data to PIHER for the purposes indicated below.

Unless expressly indicated otherwise in the forms available on the WEBSITE (e.g. by means of the legend “optional” or similar), the provision of data included in these forms will be obligatory and failure to provide them will make it impossible to process your request, whether it refers to your registration as a USER, to obtaining information, or to any other service available on the WEBSITE.

Additionally, we inform you of the possible processing of your social network data through the corporate profiles which, in relation to the WEBSITE, PIHER maintain available on each social network on which they are present, all in accordance with the terms and conditions established on the social network in question.

On the other hand, and with respect to the use of the Piher-Amphenol Artificial Intelligence (AI) Position Sensors Virtual Assistan Chatbot, the USER does not have to provide any personal data. For its part, the Chatbot (conversational assistant) will never request any personal data, so at the beginning of each session the USER is not requested not enter any personal data during the course of the conversation.

3. What type of data do we process?

The data that we process are those that you have provided to us while browsing the WEBSITE and/or through the other channels identified above.

In this context, the following categories of data are processed by PIHER:

  • Identification data (e.g. name, surname, ID card number, etc.).
  • Professional data (company in which you carry out your functions, position and functions, professional postal and e-mail address, and professional telephone number) to the extent that (i) you provide them through the corresponding forms; and (ii) they are necessary for your business location.
  • Internet browsing data (e.g. IP address, visits to web pages, connections to wifi networks, etc.).
  • Email address and passwords for identification as a registered USER of the WEBSITE, where such registration is possible.
  • Data on personal characteristics, training, employment, etc. (in the case of job applications/offers and/or PIHER selection processes in which you participate voluntarily).

4. For what purpose do we process your data and on what legal bases?

Your personal data will be processed for the following purposes:

  • Manage and process your registration as a user, when this is possible and on the basis of your request for pre-contractual measures or the contractual relationship established with you in this regard.
  • Manage access and use of the content and services that PIHER makes available through the WEBSITE, including including the Chatbot (for registered USER), social networks or any other functionality that may be accessible on the WEBSITE at any time, based on your request for pre-contractual measures or on the contractual relationship established with you in this regard.
  • Process and manage the request for information, suggestions, complaints or claims made through the WEBSITE (including the Chatbot for registered USER) or by email and on the basis of that you have consented to this and on the basis of such consent.
  • Send commercial and advertising communications of PIHER, by different means, including electronic, regarding products, services, offers, promotions and any other relevant information regarding said entity, provided that you have consented to this and on the basis of such consent.
  • Manage your job application or your enrollment in a job offer and your participation in the corresponding selection process,

We remind you that you can, at any time, freely withdraw your consent, without any cost and in the terms indicated in section “What are your rights?” of this document.

5. To whom do we disclose your data?

In addition to the cases in which PIHER is required to do so by a legal obligation (e.g. Tax Administrations, Administration of Justice or other Public Administrations), your data will not be communicated to third parties.

In addition, the data may be accessible by our suppliers, such access being necessary for the proper fulfilment of legal obligations and/or the aforementioned purposes. These suppliers will not use your data for their own purposes of which you have not been previously informed by us. In any case, you can consult these entities in the following link PIHER distributors and sales representatives.

We will only transfer your personal data outside the EU where we are satisfied that adequate levels of protection are in place to protect the integrity and security of any information that is processed and compliance with applicable privacy and data protection laws.

6. For how long will we keep your data?

In general, your personal data will be kept as long as you do not withdraw your consent for the processing or request their deletion, and for the time necessary to fulfil the legal obligations that PIHER must observe.

In any event, we inform you that PIHER has established internal data cleansing policies designed to control the personal data retention periods, so that these may be cancelled when they are no longer needed and / or suitable for the purpose for which they were collected.

In particular, the following is stated:

  • For the management of job applications, your data will be kept for a maximum period of 1 (one) years.

7. What are your rights?

The applicable data protection regulation grants you several rights with respect to your personal data which you are free to exercise. Said rights are explained below:

  • Access to your data: you have the right to access your data in order to obtain confirmation regarding which of your personal data we are processing.
  • Request the rectification or deletion of your data: in certain circumstances, you have the right to rectify inexact personal data which concern you and are processed by us; or, even, to request their deletion when, among other reasons, such data are no longer required for the purpose for which they were collected.
  • Request restriction of the processing of your data: in certain circumstances, you have the right to ask that we restrict the processing of your data, in which case we inform you that we will only keep them to execute or defend complaints as envisaged by the applicable data protection regulation.
  • Data portability: in certain circumstances, you have the right to receive the personal data concerning you, and which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine readable format, and to transfer them to another data controller.
  • Object to the processing of your data: in certain circumstances, and for grounds relating to your particular situation, you have the right to object to the processing of your data, in which case we would stop processing them unless they must be kept for compelling legitimate grounds, or to execute or defend potential claims.

You also have the right to withdraw your consent at any time, without this affecting the lawful nature of data processing carried out based on your consent prior to their withdrawal.

You can exercise your rights by sending a written request to PIHER, at the postal address indicated in Section 1 or by sending an email to the address privacy@piher.net.

Finally, note that you can submit a complaint to the competent Supervisory Authority (in Spain, the Spanish Data Protection Agency), particularly when you have not obtained satisfaction in the exercise of your rights. You can contact said Authority via its website: www.aepd.es.

8. Security measures

PIHER will, at all times, process your data with complete confidentiality, observing its duty of secrecy according to the stipulations of the applicable data protection regulation. It will take all of the necessary technical and organizational steps to guarantee the security of your data and prevent their unauthorized alteration, loss, processing or access, given the status of technology, the nature of the data stored and the risks to which they are exposed.

9. Cookie Policy

We also inform you that PIHER has a Cookie Policy which can be consulted via the following link: Cookie Policy.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

(Versión en vigor a partir del 13 de Junio de 2024)

La presente Política de Privacidad (en adelante, la “POLÍTICA DE PRIVACIDAD”) regula, con carácter general, la recogida y tratamiento por parte de PIHER SENSORS & CONTROLS, S.A., (en adelante, “PIHER”) de (i) los datos de carácter personal que nos facilite como USUARIO del sitio web accesible a través del nombre de dominio www.piher.net (en adelante, el “SITIO”), incluidos los servicios disponibles en cada momento a través del SITIO; y (ii) otros datos recabados a través de otros sistemas de recogida debidamente identificados a continuación. Todo ello sin perjuicio de las previsiones específicas que se establezcan en determinados apartados, formularios o servicios disponibles en el SITIO WEB con el fin de facilitarle la información pertinente y, en su caso, recabar su consentimiento.

Piher se reserva el derecho a modificar la POLÍTICA DE PRIVACIDAD para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales y/o administrativas, así como a prácticas que se desarrollen en cada momento a través del SITIO WEB, teniendo en todo momento en cuenta sus derechos e intereses.

En todo caso, Piher pondrá a su disposición los recursos técnicos adecuados para que pueda acceder a la POLÍTICA DE PRIVACIDAD con el fin de dar debido cumplimiento a las obligaciones de información que nos impone la normativa aplicable en materia de protección de datos.

1. ¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos?

Sus datos personales serán tratados por PIHER SENSORS & CONTROLS, S.A., entidad con domicilio social en Tudela (Navarra), España, Pol. Industrial Municipal, Vial T2, 22, inscrita en el Registro de Fundaciones de Navarra, con el número 416, con N.I.F. nº A-31169907 (en adelante, “PIHER”).

En cualquier caso, para cualquier cuestión relacionada con la POLÍTICA DE PRIVACIDAD y/o el tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros a través de privacy@piher.net, habilitada por PIHER como punto único de contacto para los interesados.

Por otro lado, y con respecto al uso del Chatbot (asistente virtual), el USUARIO no tiene que proporcionar ningún dato personal. Por su parte, el Chatbot (asistente conversacional) nunca solicitará ningún dato personal, por lo que al inicio de cada sesión se le recordará al USUARIO que no debe ingresar ningún dato personal durante el transcurso de la conversación.

2. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos que tratamos en PIHER han sido obtenidos de usted, (i) a través de la navegación por el SITIO WEB y/o a través de otros canales (por ejemplo, registro como usuario del SITIO WEB, formularios de contacto, etc.); (ii) enviando un correo electrónico con una consulta; o (iii) a través de otros sistemas de captura debidamente identificados.

En el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, usted garantiza que ha informado a dicho tercero de la POLÍTICA DE PRIVACIDAD y obtenido su autorización para facilitar sus datos a PIHER para los fines señalados a continuación.

Salvo que expresamente se indique lo contrario en los formularios disponibles en el SITIO WEB (por ejemplo, mediante la leyenda “opcional” o similar), la entrega de los datos incluidos en dichos formularios tendrá carácter obligatorio y su no entrega imposibilitará la tramitación de su solicitud, ya se refiera a su registro como USUARIO, a la obtención de información, o a cualquier otro servicio disponible en el SITIO WEB.

Adicionalmente, le informamos del posible tratamiento de sus datos en redes sociales a través de los perfiles corporativos que, en relación con el SITIO WEB, Piher mantenga disponibles en cada red social en la que estén presentes, todo ello de conformidad con los términos y condiciones establecidos en la red social de que se trate.

3. ¿Qué tipo de datos tratamos?

Los datos que tratamos son los que usted nos ha proporcionado al navegar por el SITIO WEB y/o a través de los otros canales identificados anteriormente.

En este contexto, PIHER trata las siguientes categorías de datos:

  • Datos de identificación (por ejemplo, nombre, apellidos, número de documento de identidad, etc.).
  • Datos profesionales (empresa en la que desempeña sus funciones, cargo y funciones, dirección postal y electrónica profesional y número de teléfono profesional) en la medida en que (i) usted los facilita a través de los formularios correspondientes; y (ii) son necesarios para la ubicación de su empresa.
  • Datos de navegación por Internet (por ejemplo, dirección IP, visitas a páginas web, conexiones a redes wifi, etc.).
  • Dirección de correo electrónico y contraseñas para identificarse como USUARIO registrado del SITIO WEB, cuando dicho registro sea posible.
  • Datos sobre características personales, formación, empleo, etc. (en el caso de solicitudes/ofertas de empleo y/o procesos de selección de PIHER en los que participe voluntariamente).

4. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos y sobre qué bases jurídicas?

Sus datos personales se tratarán para los siguientes fines:

  • Gestionar y tramitar su registro como usuario, cuando ello sea posible y sobre la base de su solicitud de medidas precontractuales o de la relación contractual establecida con usted al respecto.
  • Gestionar el acceso y utilización de los contenidos y servicios que Piher ponga a su disposición a través del SITIO WEB, incluidas las redes sociales,  el Chatbot para el USUARIO registrado, o cualesquiera otras funcionalidades que resulten accesibles en el SITIO WEB en cada momento, en base a su solicitud de medidas precontractuales o a la relación contractual establecida con usted al respecto.
  • Tramitar y gestionar la solicitud de información, sugerencias, quejas o reclamaciones realizadas a través del SITIO WEB (incluido el Chatbot para el USUARIO registrado) o por correo electrónico y sobre la base de que usted ha consentido en ello y en base a dicho consentimiento.
  • Remitirle comunicaciones comerciales y publicitarias de PIHER, por diferentes medios, incluidos los electrónicos, relativas a productos, servicios, ofertas, promociones y cualquier otra información relevante sobre dicha entidad, siempre que usted lo haya consentido y sobre la base de dicho consentimiento.
  • Gestionar su solicitud de empleo o su inscripción en una oferta de empleo y su participación en el proceso de selección correspondiente,

Le recordamos que puede, en cualquier momento, retirar libremente su consentimiento, sin coste alguno y en los términos indicados en el apartado “¿Cuáles son sus derechos?” de este documento.

5. ¿A quién revelamos sus datos?

Salvo en los casos en que PIHER esté obligada a ello por imperativo legal (por ejemplo, Administraciones Tributarias, Administración de Justicia u otras Administraciones Públicas), sus datos no serán comunicados a terceros.

Además, los datos podrán ser accesibles por nuestros proveedores, siendo dicho acceso necesario para el correcto cumplimiento de las obligaciones legales y/o de las finalidades anteriormente mencionadas. Estos proveedores no utilizarán sus datos para fines propios de los que usted no haya sido previamente informado por nosotros. En cualquier caso, puede consultar estas entidades en el siguiente enlace Distribuidores y comerciales de PIHER.

Sólo transferiremos sus datos personales fuera de la UE cuando estemos convencidos de que existen niveles adecuados de protección para proteger la integridad y seguridad de cualquier información que se procese y el cumplimiento de las leyes de privacidad y protección de datos aplicables.

6. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Con carácter general, sus datos personales se conservarán mientras no retire su consentimiento para el tratamiento o solicite su supresión, y durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales que PIHER deba observar.

En todo caso, le informamos que Piher tiene establecidas políticas internas de depuración de datos destinadas a controlar los plazos de conservación de los datos personales, de forma que éstos puedan ser cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios y/o adecuados para la finalidad para la cual fueron recogidos.

En particular, se afirma lo siguiente:

  • Para la gestión de las solicitudes de empleo, sus datos se conservarán durante un período máximo de 1 (un) año.

7. ¿Cuáles son sus derechos?

La normativa aplicable en materia de protección de datos le otorga varios derechos con respecto a sus datos personales que puede ejercer libremente. Dichos derechos se explican a continuación:

  • Acceso a sus datos: tiene derecho a acceder a sus datos para obtener confirmación sobre cuáles de sus datos personales estamos tratando.
  • Solicitar la rectificación o supresión de sus datos: en determinadas circunstancias, usted tiene derecho a rectificar los datos personales inexactos que le conciernan y que sean tratados por nosotros; o, incluso, a solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, dichos datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
  • Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos de que sólo los conservaremos para ejecutar o defender reclamaciones según lo previsto en la normativa de protección de datos aplicable.
  • Portabilidad de los datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen y que nos ha facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transferirlos a otro responsable del tratamiento.
  • Oponerse al tratamiento de sus datos. En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso dejaríamos de tratarlos, salvo que deban conservarse por motivos legítimos imperiosos, o para ejecutar o defender posibles reclamaciones.

También tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte al carácter lícito del tratamiento de datos realizado sobre la base de su consentimiento previo a su retirada.

Puede ejercer sus derechos enviando una solicitud por escrito a Piher, a la dirección postal indicada en la sección 1 o enviando un correo electrónico a la dirección privacy@piher.net.

Por último, tenga en cuenta que puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente (en España, la Agencia Española de Protección de Datos), en particular cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Puede ponerse en contacto con dicha Autoridad a través de su sitio web: www.aepd.es.

8. 8. Medidas de seguridad

PIHER tratará en todo momento sus datos con absoluta confidencialidad, observando su deber de secreto de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable en materia de protección de datos. Adoptará todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

9. Política de cookies

Asimismo, le informamos que PIHER dispone de una Política de Cookies que puede consultar a través del siguiente enlace: Política de Cookies.